Você sabe como fazer e qual a importância da gestão contábil em empresas de aquecimento solar? Aprenda com a Solar Minas e organize-se melhor!

O Brasil é um dos piores países para empreender no mundo. De acordo com o relatório do Banco Mundial Doing Business, em 2018, o Brasil ocupou o 125º lugar (entre 190 países) em termos de facilidade para empreender. Em relação a pagamentos de taxas, piora ainda mais: ocupamos o 184º lugar. Diante disso, fica evidente o quanto é imprescindível realizar a gestão contábil com cuidado em sua empresa de aquecimento solar. Veja no post a seguir como evitar dores de cabeça com a contabilidade de seu empreendimento.

Gestão contábil e gestão financeira: diferentes, porém complementares

Em termos de finanças, os principais pontos a serem observados constantemente são:

• Fluxos de caixa: conheça suas entradas e saídas;
• Lucro: os valores recebidos nas vendas, subtraídos dos custos (fixos e variáveis);
• Ponto de equilíbrio: quando sua renda se iguala à sua despesa.

Assim, gestão financeira tem o foco voltado para o dinheiro: quanto existe em caixa, se há liquidez suficiente para novos investimentos e como a empresa irá avançar futuramente. Todo empresário sabe o impacto que o famoso “Financeiro” tem nas decisões da companhia. Ou seja, o departamento financeiro é quem determina o crescimento futuro, aquisições, tomada de decisões a respeito de fornecedores, entre outras que envolvam pagamentos.

Por outro lado, a gestão contábil tem como objetivo lidar com obrigações fiscais, registrando formalmente as entradas e saídas da empresa, notas fiscais, declarações de Imposto de Renda. Em outras palavras, os gestores contábeis organizam o passado da empresa: quanto foi gasto, onde foi gasto o que foi investido, quanto foi pago de imposto, utilizando para isso as informações geradas pela gestão financeira.

Em resumo, a contabilidade desenha o histórico do comportamento do departamento financeiro. Assim, ambos devem conversar constantemente. Em alguns casos, existe também a controladoria, que é um ramo da contabilidade cujo objetivo é apoiar nas decisões da Gestão Administrativa e Gestão Contábil.

A importância da controladoria tem crescido, ainda que não seja novidade, especialmente se a empresa tem alguma certificação de qualidade, como a ISO 9001. Quanto mais de perto for o controle, melhor a competitividade da empresa, pois a chance de haver problemas com gastos excessivos diminui muito.

Dica básica: separe as contas

É muito comum que pequenas empresas e Microempreendedores não separem suas contas, o que gera uma enorme confusão. Crie contas separadas para evitar transtornos futuros. Além de deixar mais claros os fluxos da sua empresa, as contas separadas facilitam o processo de contabilização ao final do ano.

Sistema de gestão contábil e financeira: visualize seu processo produtivo

Diante da bagunça que é o pagamento de taxas no Brasil, é imprescindível que a empresa se organize internamente com suas contas, para poder visualizá-las corretamente e tomar decisões acertadas.

Hoje, há vários softwares de gestão que têm como objetivo ajudar nessa organização. Porém, nem todo mundo fica à vontade para compartilhar informações vitais da empresa. Dependendo do porte de sua empresa, planilhas no Excel ou outro programa equivalente podem ser suficientes. O importante é que esse sistema ajude a visualizar o processo produtivo traduzido na linguagem das finanças.

A dica é que deve haver uma boa integração entre gestão financeira e a contábil. Ou seja, o que o financeiro faz deve estar claro para o contábil, de modo que a análise e a geração de relatórios como Demonstrativos de Resultados (DRE) seja possível e ágil.

O profissional contabilista: contrate um!

Pequenos e Médios e mesmo os Microempreendedores Individuais (MEI) precisam ter a gestão contábil sob controle, para evitar o enorme incômodo de se tornar credor do Estado Brasileiro.

No Brasil, a parafernália burocrática que envolve as empresas pode gerar muitos passivos (dívidas) por mera desinformação e, consequentemente, desorganização nas contas de pessoas jurídicas (PJs). Diante de um cenário financeiro e econômico confuso, quanto mais clareza o empresário tiver sobre suas contas, melhor para a empresa.

Por outro lado, o cenário complexo de pagamentos de taxas e impostos no Brasil obriga o empreendedor a ter muito cuidado. Evite perder tempo com a burocracia financeira do Brasil. Em alguns casos, erros ao passar as informações para a Receita Federal podem gerar dívidas e transtornos operacionais.

A melhor forma de evitar isso é contratar um contador, mesmo que o empresário entenda bem de contabilidade. Dessa forma, a empresa pode focar em produzir e cuidar de sua marca, sem a preocupação de lidar com os trâmites fiscais, tributários e financeiros.

Assim, o Brasil é um dos países mais desafiadores para empreender no mundo. Em termos de pagamentos de taxas, estamos entre os 10 piores países. Diante disso, a gestão contábil cuidadosa e organizada é imprescindível. Mesmo que o empresário conheça bem a contabilidade, é preferível contratar um profissional, para que o foco da ação da empresa se volte 100% para a produção dos serviços e produtos oferecidos e proteção da marca.

O que achou dessas dicas de gestão contábil? Interessantes? Então compartilhe em suas redes sociais e ajude outros empreendedores a evitarem dores de cabeça! A Solar Minas agradece sua confiança.